De Internationale Organisatie voor Normalisatie (ISO) heeft een ontwerp-update geregistreerd voor ISO 14001, de wereldwijd erkende norm voor milieumanagementsystemen.
Dit is echter nog niet de officiële DIS (Draft International Standard). Het ontwerp is geregistreerd als DIS, maar moet nog een 12 weken durende stemperiode ondergaan. De uitkomst van het stemproces is nog onzeker; als er consensus wordt bereikt, kan het ontwerp doorgaan om de officiële Draft International Standard (DIS) te worden. Als er echter nog meer wijzigingen nodig zijn, kan het ontwerp worden teruggestuurd naar de commissie voor aanvullende herzieningen voordat er vooruitgang wordt geboekt. De definitieve versie van ISO 14001 zal naar verwachting in januari 2026 worden gepubliceerd.
Belangrijkste voorgestelde wijzigingen voor ISO 14001
De ontwerp-update van ISO 14001 introduceert verfijningen die zijn gericht op het verbeteren van de duidelijkheid, consistentie en overeenstemming met andere ISO-normen voor managementsystemen. De belangrijkste voorgestelde wijzigingen zijn:
- Overeenstemming met de geharmoniseerde structuur van ISO: Het ontwerp bevat de meest recente geharmoniseerde structuur om te zorgen voor consistentie tussen managementsysteemnormen.
- Meer duidelijkheid: Tekstherzieningen gericht op het verbeteren van het begrip door het herformuleren van bestaande vereisten en het toevoegen van toelichtingen.
- Gedetailleerde richtlijnen in Annex A: Het ontwerp biedt uitgebreide richtlijnen over belangrijke onderwerpen om de vereisten te verduidelijken.
- Overwegingen met betrekking tot klimaatverandering: Klimaatverandering is expliciet opgenomen in clausule 4.1 (inzicht in de organisatie en haar context), waarmee het belang van milieurisico's en externe factoren wordt versterkt.
- Voorbeelden van belanghebbende partijen: In overeenstemming met ISO 9001 biedt een nieuwe opmering in clausule 4.2 (inzicht in de behoeften en verwachtingen van belanghebbende partijen) voorbeelden om te verduidelijken wie als belanghebbende partij kan worden beschouwd.
- Levenscyclusperspectief: Er is een opmering toegevoegd aan clausule 6.1.2 (milieuaspecten) om aanvullende richtlijnen te geven voor de toepassing van een levenscyclusperspectief.
- Herziene planningsstructuur: Clausule 6.1.4 (planningsactie) is hernoemd tot “Risico's en kansen”, terwijl een nieuwe clausule 6.1.5 (“Planningsacties”) wordt overwogen.
- Nieuwe clausule over veranderingsmanagement: Er is een nieuwe clausule 6.3 geïntroduceerd, getiteld “Planning en beheer van wijzigingen”, waarin de noodzaak van gestructureerd wijzigingsbeheer in milieumanagementsystemen wordt benadrukt.
- Versterkte operationele controles: Clausule 8.1 (operationele planning en controle) stelt nu expliciet dat organisaties extern geleverde processen, producten of diensten die relevant zijn voor hun milieumanagementsysteem moeten controleren of beïnvloeden. Het type en de omvang van deze controle moeten duidelijk worden omschreven in het milieumanagementsysteem.
- Herstructurering directiebeoordeling: Clausule 9.3 (directiebeoordeling) is gereorganiseerd in drie subclausules: 9.1 Algemeen, 9.2 Inputs van de directiebeoordeling en 9.3 Outputs van de directiebeoordeling, wat de duidelijkheid en structuur ten goede komt.
- Herziening verbeteringsgedeelte: Clausule 10.1 (Algemeen) onder sectie 10 (Verbetering) is geschrapt als onderdeel van het vereenvoudigingsproces.
Het is belangrijk om te benadrukken dat al deze wijzigingen nog steeds in conceptvorm zijn en onderworpen zijn aan het lopende 12 weken durende ballotageproces. In dit stadium is er nog niets definitief - de voorgestelde updates kunnen doorgaan als onderdeel van de Draft International Standard (DIS) als er consensus wordt bereikt, of ze kunnen worden teruggestuurd naar de commissie voor verdere herzieningen.
Het ballotageproces is bedoeld om feedback van stakeholders te verzamelen en ervoor te zorgen dat eventuele wijzigingen in ISO 14001 in overeenstemming zijn met best practices en de behoeften van de industrie. Totdat de definitieve versie officieel wordt gepubliceerd, blijft het mogelijk dat er nog verfijningen, verduidelijkingen of aanpassingen worden aangebracht.
Tijdschema voor de overgang naar ISO 14001:2026
Na de definitieve publicatie in januari 2026 krijgen organisaties een overgangsperiode om overeenstemming te bereiken met de bijgewerkte norm. Hoewel de typische overgangsperiode voor ISO managementsysteemnormen tot drie jaar bedraagt, kan deze korter zijn vanwege de beperkte scope van de veranderingen in deze update. Meer details worden in het voorjaar van 2025 verwacht.
Hoe LRQA u kan helpen?
Bij LRQA zetten we ons in om onze klanten op de hoogte te houden en voor te bereiden op komende veranderingen. Onze experts volgen het ISO 14001 update-proces op de voet om u te voorzien van tijdige inzichten en begeleiding.
Katerina Liana, Technical Product Manager bij LRQA, licht toe:
"Hoewel de ontwerp-update van ISO 14001 geen nieuwe vereisten introduceert, worden bestaande vereisten verfijnd om de duidelijkheid en consistentie te verbeteren. Bij LRQA zijn we proactief betrokken bij het herzieningsproces om ervoor te zorgen dat onze klanten de wijzigingen begrijpen en naadloos kunnen overstappen. Onze prioriteit is om de nieuwste inzichten, training en certificeringsondersteuning te bieden, waardoor onze rol als betrouwbare partner in milieubeheer wordt versterkt."
Schrijf u in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte voor meer updates en hulpmiddelen naarmate het herzieningsproces vordert.